Як електронним цифровим підписом завірити документ: докладні інструкції

В умовах сучасної цифрової доби все більше організацій та держав переходять на електронне документообіг. Проте постає питання: як бути впевненим у тому, що електронні документи підписані саме тими особами, від яких вони надійшли? У цьому допоможе електронний цифровий підпис, який стає все більш широко використовуваним інструментом довіри.

Електронний цифровий підпис – це спеціальна криптографічна технологія, що дозволяє власнику документа запевнити його автентичність та достовірність перед іншими учасниками електронного документообігу. Завдяки електронному цифровому підпису документ не може бути підроблений або змінений без відома та згоди власника.

Процес засвідчення документа електронним цифровим підписом включає кілька кроків: створення підпису, його додавання до документа та підтвердження підпису одержувачем. При цьому використовуються секретні ключі, які забезпечують конфіденційність та захищеність інформації.

Як завірити документ електронним цифровим підписом
КрокОпис
1Виберіть програму для створення електронного цифрового підпису (ЕЦП), наприклад, КриптоПро CSP
2Встановіть вибрану програму на комп'ютер
3Запустіть програму та створіть новий електронний цифровий підпис
4Виберіть файл, який потрібно завірити ЕЦП
5Вкажіть криптографічний алгоритм для підпису
6Виберіть сертифікат, який буде використовуватись для підпису
7Введіть пароль від сертифіката, якщо потрібно
8Підпишіть файл за допомогою програми для створення ЕЦП
9Отримайте підписаний файл із електронним цифровим підписом

Як завірити PDF-файл електронним підписом?

Щоб підписати документ PDF:

  1. В Adobe Reader перейдіть до "Інструменти" – "Сертифікати";
  2. Виберіть потрібний тип електронного підпису;
  3. Виділіть область для відображення підпису;
  4. Виберіть потрібний сертифікат зі списку;
  5. Натисніть "Підписати";
  6. Збережіть документ.

Як завірити документ із електронним підписом?

Процедура запевнення схожа з перекладом паперового документа в електронному:

  1. Нотаріус засвідчує особу заявника за допомогою оригіналу паспорта.
  2. Роздруковує електронний документ.
  3. Підписує документ за допомогою рукописного розчерку, ставить друк та напис «Копія вірна».
  4. Вказує дату запевнення.

Як можна підписати документ електронно-цифровим підписом?

Кроки:

  1. 1 Відкрийте веб-сайт SIGEX. …
  2. 2 Приступіть до підписання …
  3. 3 Виберіть файл …
  4. 4 Змініть опис підписуваного документа (опціонально) …
  5. 5 Вкажіть адресу електронної пошти для надсилання повідомлення (опційно) …
  6. 6 Підписуйте документ …
  7. 7 Ознайомтеся з оповіщенням (опціонально) …
  8. 8 Завершіть підписання

Як підписувати документи електронним підписом Дія?

Як підписати документ онлайн: покрокова інструкція

  1. Перейди в Дію.
  2. Вибери опцію Підписання документів.
  3. Виберіть тип носія особистого ключа.
  4. Введи пароль та натисніть Прочитати ключ.
  5. Потім вибери документ для підписання та натисніть Продовжити.
  6. Перевір назву документа та натисні Підписати файл.
  7. Файл зберігається автоматично.